REFERAT SPRAW SPO?�ECZNYCH, OBYWATELSKICH, O??WIATY, KULTURY i ZDROWIA

Kierownik: Alicja Podlewska

tel. 552762454

sekretarz@dzierzgon.pl

Zadania referatu: 

A. W zakresie ewidencji ludno??ci i dowodów osobistych:

1) prowadzenie ewidencji ludno??ci oraz zwi�?zanej z tym dokumentacji,

2) prowadzenie spraw i przekazywanie informacji w systemie PESEL dla WKU i innych organów i urz�?dów, w tym nadawanie i upowszechnianie numeru ewidencyjnego w ramach wdra??ania systemu PESEL,

3) nadzór nad wykonywaniem obowi�?zku meldunkowego oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,

4) wprowadzanie zmian do terenowej bazy danych ewidencji ludno??ci na podstawie zg??osze?? meldunkowych, postanowie?? s�?dów i decyzji administracyjnych,

5) wydawanie dokumentów stwierdzaj�?cych to??samo??�? oraz prowadzenie niezb�?dnej dokumentacji w tym zakresie,

6) ustalanie to??samo??ci osób legitymuj�?cych si�? jednakowymi danymi,

7) udost�?pnianie danych osobowych oraz odmowa udost�?pniania informacji osobowych,

8) prowadzenie kartotek: wydanych dowodów osobistych, osób zmar??ych, osób, które wyjecha??y za granic�?,

9) sporz�?dzanie wykazu dzieci podlegaj�?cych obowi�?zkowi szkolnemu,

10) prowadzenie rejestru wyborców oraz sporz�?dzanie spisów wyborców dla wyborów i referendów,

11) informowanie dyrektorów przedszkola, szkó?? i placówek o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i m??odzie??y w wieku 3 - 18 lat.

B. W zakresie spraw obywatelskich i spo??ecznych:

1) przyjmowanie zawiadomie??, wydawanie decyzji w sprawach zgromadze?? publicznych oraz nadzór nad ich przebiegiem,

2) wydawanie zezwole?? na przeprowadzanie zbiórek publicznych oraz kontrola przestrzegania zasad ich przeprowadzania,

3) sprawy repatriacji i narodowo??ciowe.

C. W zakresie o??wiaty:

1. Prowadzenie oraz nadzór nad dzia??alno??ci�? szkó?? i przedszkola w zakresie wynikaj�?cym z obowi�?zku organu prowadz�?cego, a w szczególno??ci:

1) prowadzenie spraw zwi�?zanych z zak??adaniem, ??�?czeniem i likwidacj�? przedszkoli, szkó?? podstawowych i gimnazjów,

2) koordynacja i nadzór nad przedszkolami, szko??ami podstawowymi i gimnazjami poprzez:

a) zapewnienie warunków obs??ugi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej,

b) opiniowanie pod wzgl�?dem rzeczowym planów finansowych,

c) podejmowanie dzia??a?? zmierzaj�?cych do zapewnienia odpowiednich warunków dzia??ania, w tym bezpiecznych, higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki,

d) podejmowanie dzia??a?? w celu wyposa??enia w pomoce dydaktyczne i sprz�?t niezb�?dny do pe??nej realizacji programów nauczania, wychowania i innych zada?? statutowych,

e) wspó??dzia??anie z w??a??ciwymi komórkami Urz�?du przy ustalaniu potrzeb remontowych obiektów przedszkolnych i szkolnych,

3) przygotowanie projektu planu sieci publicznych przedszkoli, szkó?? podstawowych i gimnazjów oraz granic ich obwodów,

4) wspó??dzia??anie z Kuratorem O??wiaty w realizacji programu wychowawczo-dydaktycznego w placówkach o??wiaty,

5) realizacja zalece?? wynikaj�?cych z czynno??ci nadzoru organu sprawuj�?cego nadzór pedagogiczny,

6) analizowanie i opiniowanie projektów organizacyjnych przedszkola i szkó??,

7) organizowanie konkursów na stanowisko dyrektora przedszkola i szkó??,

8) prowadzenie spraw zwi�?zanych z awansem zawodowym oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli przedszkola i szkó??,

9) opracowanie zasad (regulaminów) wynagradzania nauczycieli przedszkola i szkó??,

10) opracowanie zasad odp??atno??ci za pobyt dzieci w przedszkolu publicznym,

11) prowadzenie spraw zwi�?zanych z przyznawaniem nagród Burmistrza nauczycielom i uczniom,

12) opracowanie okresowych zbiorczych analiz i danych statystycznych na potrzeby Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Finansów,

13) koordynowanie wspó??pracy szkó?? ze stowarzyszeniami kultury, kultury fizycznej i turystyki w celu jej upowszechniania,

14) organizowanie wymiany mi�?dzynarodowej dzieci i m??odzie??y szkolnej,

15) wspó??praca z zak??adami opieki zdrowotnej w zakresie zapewniania opieki zdrowotnej nad dzie�?mi w przedszkolu i szko??ach,

16) organizowanie wspólnie z Miejskim O??rodkiem Pomocy Spo??ecznej pomocy spo??ecznej dla najubo??szych uczniów,

17) kontrola spe??niania obowi�?zku nauki,

18) prowadzenie spraw zwi�?zanych z Systemem Informacji O??wiatowej w zakresie przypisanym jednostkom samorz�?du terytorialnego,

19) organizacja i nadzór dowozu uczniów do szkó?? gminnych,

20) organizowanie i realizowanie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów (stypendia i zasi??ki szkolne),

21) prowadzenie spraw zwi�?zanych z refundacj�? pracodawcom kosztów nauki zawodu.

22) prowadzenie rejestru szkó?? i placówek niepublicznych na terenie gminy,

23) nadzór i prowadzenie spraw zwi�?zanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla niepublicznych szkó??, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego,

24) zbieranie informacji na temat ??róde?? pozyskiwania dodatkowych ??rodków finansowych pochodz�?cych z programów pomocowych i funduszy strukturalnych przeznaczonych na o??wiat�?,

25) merytoryczne przygotowanie wniosków o przyznanie ??rodków z funduszy pomocowych na realizacj�? projektów o??wiatowych,

26) przeprowadzanie procedur zamówie?? publicznych, monitoring, sprawozdawczo??�?, rozliczanie w zakresie realizowanych projektów o??wiatowych.

D. W zakresie reagowania kryzysowego, zagro??enia powodziowego, OC, spraw wojskowych, bhp, ppo??.:

1) wykonywanie prac zwi�?zanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,

2) przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,

3) prowadzenie spraw zwi�?zanych z orzekaniem o konieczno??ci sprawowania przez ??o??nierzy bezpo??redniej opieki nad cz??onkiem rodziny oraz uznaniu ich za jedynych ??ywicieli rodzin,

4) reklamowanie osób od obowi�?zku pe??nienia s??u??by wojskowej, w tym w razie og??oszenia mobilizacji i wojny,

5) orzekanie o przys??uguj�?cych ??o??nierzom i cz??onkom ich rodzin, na pokrywanie nale??no??ci mieszkaniowych, op??at eksploatacyjnych i ??wiadcze?? rekompensuj�?cych,

6) wykonywanie czynno??ci zwi�?zanych z wykonywaniem powszechnego obowi�?zku obrony oraz wspó??dzia??anie w tych sprawach z organami wojskowymi,

7) nak??adanie ??wiadcze?? osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,

8) organizowanie akcji kurierskiej w celu natychmiastowego dor�?czenia kart powo??ania do stawienia si�? w jednostkach ??o??nierzy rezerwy,

9) prowadzenie spraw dotycz�?cych uwzgl�?dniania postulatów odnosz�?cych si�? do potrzeb Si?? Zbrojnych przekazywanych przez upowa??nione do tego organy lub organy obrony cywilnej.

11) prowadzenie spraw zwi�?zanych z zarz�?dzaniem kryzysowym, obronno??ci�? kraju, stanem bezpiecze??stwa i higieny pracy pracowników oraz ochrony przeciwpo??arowej Urz�?du,

12) zabezpieczenie warunków sprawnego funkcjonowania OSP,

13) wspó??praca z Pa??stwow�? Stra??�? Po??arn�? w zakresie koordynacji prac systemu ratowniczo - ga??niczego,

14) analiza i ocena stanu ochrony przeciwpo??arowej Gminy,

15) planowanie dzia??alno??ci w zakresie realizacji zada?? obrony cywilnej,

16) prowadzenie dokumentacji formacji obrony cywilnej, przyj�?cia ludno??ci przyby??ej w wyniku ewakuacji, sprz�?tu obrony cywilnej i innej,

17) planowanie i zaopatrywanie formacji obrony cywilnej oraz ludno??ci w sprz�?t i ??rodki ochrony indywidualnej,

18) prowadzenie archiwum zak??adowego,

19) organizowanie akcji ratowniczej w razie powodzi.

E. W zakresie wspó??pracy z zagranic�?:

1) koordynacja dzia??a?? komórek organizacyjnych Urz�?du, gminnych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów w zakresie wspó??pracy z instytucjami i organizacjami Unii Europejskiej, pa??stw Unii oraz mi�?dzynarodowymi zrzeszeniami spo??eczno??ci lokalnych i regionalnych, których cz??onkiem jest Gmina,

2) wspó??praca z instytucjami, fundacjami, funduszami i innymi organizacjami dysponuj�?cymi ??rodkami pochodz�?cymi ze ??róde?? zagranicznych nie podlegaj�?cych zwrotowi,

3) poszukiwanie i analiza informacji o:

a) mo??liwo??ciach uzyskania przez Gmin�? ??rodków ze ??róde?? zagranicznych nie podlegaj�?cych zwrotowi oraz kredytów preferencyjnych,

b) zasadach sporz�?dzania niezb�?dnych wniosków i dokumentacji w celu uzyskania ??rodków ze ??róde?? zagranicznych,

4) udzia?? w konferencjach, naradach i szkoleniach dotycz�?cych wspó??pracy w zakresie okre??lonym w pkt. 2 i 3,

5) reprezentowanie Gminy w bie??�?cych kontaktach z mi�?dzynarodowymi zrzeszeniami spo??eczno??ci lokalnych i regionalnych, których cz??onkiem jest Gmina,

6) zapewnienie kompleksowej obs??ugi delegacji zagranicznych przebywaj�?cych w Gminie na zaproszenie w??adz Gminy,

7) t??umaczenie bie??�?cej korespondencji zagranicznej w j�?zyku angielskim na potrzeby Urz�?du,

8) inicjowanie wspólnych przedsi�?wzi�?�? gospodarczych, kulturalnych, naukowych, sportowych w ramach zawartych porozumie?? i umów z zagranicznymi miastami partnerskimi,

9) realizowanie we wspó??pracy z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi jednostkami samorz�?du terytorialnego przedsi�?wzi�?�? promocyjnych,

10) przygotowywanie podró??y zagranicznych Burmistrza i osób przez niego delegowanych,

11) uczestnictwo Gminy w prezentacjach i wystawach mi�?dzynarodowych.

F. W zakresie wspó??pracy z organizacjami pozarz�?dowymi:

1) wspó??praca z rz�?dowymi i pozarz�?dowymi agendami oraz organizacjami pozarz�?dowymi dzia??aj�?cymi na terenie Gminy, a w szczególno??ci:

a) okre??lenie zasad wspó??pracy ze stowarzyszeniami, instytucjami, organizacjami prowadz�?cymi dzia??alno??�? kulturaln�?, sportow�? i rekreacyjn�?, integracji osób niepe??nosprawnych,

b) wspó??praca z organizacjami pozarz�?dowymi oraz instytucjami wspieraj�?cymi dzia??alno??�? organizacji pozarz�?dowych,

c) prowadzenie ca??o??ci spraw zwi�?zanych z przyjmowaniem oraz analizowaniem ofert sk??adanych przez organizacje pozarz�?dowe, dotycz�?cych planowanej realizacji zada?? w??asnych gminy,

d) planowanie, nadzór i kontrola wykorzystania przyznanych dotacji organizacjom pozarz�?dowym, e) wspó??dzia??anie z referatami w zakresie konsultacji i pozyskiwania informacji niezb�?dnych do oceny dzia??alno??ci organizacji pozarz�?dowych dzia??aj�?cych w gminie,

f) sporz�?dzanie umów i porozumie?? na realizacj�? zada?? zleconych,

g) rozliczanie ??rodków finansowych, przeznaczonych na dzia??alno??�? organizacji pozarz�?dowych,

h) kontrola prawid??owo??ci wydatkowania przydzielonych ??rodków na realizacj�? zada??,

2) koordynowanie spraw zwi�?zanych z przynale??no??ci�? Gminy do stowarzysze?? i zwi�?zków,

3) wspó??dzia??anie przy realizacji wspólnych przedsi�?wzi�?�? ze stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami spo??ecznymi.

G. W zakresie upowszechniania kultury:

1) opiniowanie planów i programów upowszechniania kultury,

2) prowadzenie ewidencji (rejestru) instytucji i placówek kultury,

3) inspirowanie dzia??a?? w zakresie wspó??pracy placówek o??wiatowych, instytucji i stowarzysze?? kultury, sportu i rekreacji,

4) wspó??dzia??anie przy realizacji zada?? wynikaj�?cych z ustawy o upowszechnianiu kultury z Dyrektorem Dzierzgo??skiego O??rodka Kultury w Dzierzgoniu,

5) pomoc organizacyjna i wspó??praca w prowadzeniu gminnych instytucji kultury oraz innych placówek upowszechniania kultury prowadzone przez osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadaj�?ce osobowo??ci prawnej i osoby fizyczne na terenie miasta i gminy,

6) wyra??anie opinii w sprawie likwidacji gminnych instytucji kultury, przyjmowanie zawiadomie?? o zamiarze likwidacji gminnych instytucji kultury,

7) wspó??dzia??anie ze spo??ecznym ruchem kulturalnym, opiniowanie powierzania spo??ecznym i pozarz�?dowym organizacjom realizacj�? zada?? z zakresu upowszechniania kultury i ??rodków finansowych na ich realizacj�?,

8) nadzór na dzia??alno??ci�? jednostek upowszechniania kultury: sporz�?dzanie analiz dzia??alno??ci, ocen i informacji zbiorczych dotycz�?cych dzia??alno??ci instytucji kultury,

9) wspó??dzia??anie w zakresie organizacji imprez masowych i innych imprez, których organizatorem jest Gmina oraz stowarzyszenia prowadz�?ce dzia??alno??�? kulturaln�?, ekologiczn�?, sportow�? i rekreacyjn�?, integracji osób niepe??nosprawnych,

10) prowadzenie ewidencji (rejestru) dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,

11) zapewnienie ochrony zabytków kultury i pomników oraz podejmowanie w nag??ych wypadkach decyzji w celu zabezpieczenia zabytków i zawiadomienie o zagro??eniu w??a??ciwych organów,

12) oznakowania zabytków nieruchomych,

13) opieka nad pomnikami i miejscami pami�?ci,

14) przygotowywanie wniosków o wpis do rejestru zabytków,

15) przyjmowanie zawiadomie?? o ujawnieniu przedmiotu zabytkowego,

16) opiniowanie projektów statutów gminnych instytucji kultury,

17) pomoc w opracowywaniu wniosków przez beneficjentów o dofinansowanie wydarze?? kulturalnych o charakterze ponadlokalnym skierowanych do Starostwa Powiatowego ,Urz�?du Marsza??kowskiego, Euroregionu BA?�TYK i innych instytucji lub fundacji,

18) wspó??dzia??anie przy opracowaniu kalendarza imprez rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych oraz jego opiniowanie.

H. W zakresie promocji:

1) realizowanie we wspó??pracy z zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi oraz innymi podmiotami przedsi�?wzi�?�? promocyjnych, wynikaj�?cych z podpisanych przez Gmin�? porozumie?? o wspó??pracy,

2) opracowywanie oraz udzia?? w opracowywaniu przez inne podmioty materia??ów (biuletynów, folderów, informatorów, map, itp.) promuj�?cych osi�?gni�?cia i mo??liwo??ci gospodarcze oraz walory Gminy,

3) udzia?? w targach, wystawach, konferencjach i innych imprezach po??wi�?conych promocji Gminy,

4) wspó??praca w zakresie promocji Gminy z innymi jednostkami samorz�?du terytorialnego oraz organizacjami krajowymi i zagranicznymi,

5) koordynowanie i organizacyjne przygotowanie tzw. „mi�?kkich” wniosków na wspó??finansowanie ze ??rodków bud??etowych i pomocowych przedsi�?wzi�?�? realizowanych przez Gmin�? przy wspó??pracy referatów i samodzielnych stanowisk pracy, w tym:

a) przygotowywanie wniosków i projektów ,

b) lobbing i monitoring z??o??onych projektów i wniosków,

c) wdra??anie programów,

d) kontrola terminów realizacji przedsi�?wzi�?�?, wydatkowanych ??rodków i rozlicze??,

e) przygotowywanie i opracowywanie wniosków i ankiet konkursowych,

6) opracowywanie i realizacja strategii promowania Gminy,

7) koordynowanie dzia??a?? promocyjnych (promocji kulturalnej, turystycznej, gospodarczej i zagranicznej), przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udzia??em Gminy,

8) podejmowanie dzia??a?? na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy w kraju i za granic�? (promocja zewn�?trzna),

9) podejmowanie wszelkich dzia??a?? na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy w??ród mieszka??ców (promocja wewn�?trzna),

10) wspó??praca przy opracowywaniu strony internetowej Gminy.

I. W zakresie sportu, kultury fizycznej i rozwoju turystyki:

1) opracowywanie kierunków i programów rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki oraz sporz�?dzanie sprawozda?? z ich realizacji,

2) wspó??praca w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystki z innymi samorz�?dami, zwi�?zkami i organizacjami sportowymi,

3) nadzór nad dzia??alno??ci�? stowarzysze?? kultury fizycznej oraz zwi�?zków sportowych maj�?cych siedzib�? na terenie gminy,

4) wspó??praca ze stowarzyszeniami i organizacjami turystycznymi,

5) wnioskowanie w zakresie remontów i inwestycji gminnych obiektów sportowo-rekreacyjnych i turystycznych,

6) prowadzenie ewidencji (rejestru) obiektów i urz�?dze?? sportowo- rekreacyjnych,

7) wspó??dzia??anie ze spo??ecznym ruchem sportowym, opiniowanie, powierzania spo??ecznym i pozarz�?dowym organizacjom realizacj�? zada?? z zakresu sportu masowego i kultury fizycznej oraz i ??rodków finansowych na ich realizacj�?,

8) wspó??dzia??anie z nauczycielami wychowania fizycznego przy organizowaniu imprez sportowo-rekreacyjnych.

J. W zakresie zdrowia:

1) tworzenie, przekszta??canie i likwidacja zak??adów opieki zdrowotnej,

2) wspó??dzia??anie przy zwalczaniu chorób zaka??nych,

3) inicjowanie, propagowanie i organizowanie akcji profilaktycznych,

K. W zakresie Biuletynu Informacji Publicznej:

1) wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej na zasadach okre??lonych przepisami,

2) dokonywanie zmian tre??ci informacji publicznych udost�?pnionych na podmiotowej stronie biuletynu,

3) uzupe??nianie biuletynu o nowe tre??ci informacji publicznych.